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MODERATOR 4 AUDIENCE

 
Au cas où vous avez choisi vous-même le thème, le programme, les conférenciers et le lieu pour votre évènement, et que vous êtes à la recherche d'une personne externe et indépendante pour animer votre conférence, pour gérer une table ronde ou pour modérer la totalité de votre évènement dans son ensemble, MODERATOR 4 AUDIENCE met la personne appropriée à votre disposition. Disponible en néerlandais, en français et en anglais.

Pourquoi avez-vous besoin d'un modérateur pour votre évènement ?
Le succès d’une conférence dépend de la capacité du modérateur à gérer l’évènement de façon harmonieuse …

- Avant l'évènement ...

  • S'assurer que la préparation est complète (coordination avec l’organisateur de la conférence),
  • Au moins deux conversations téléphoniques avec chaque orateur avant l'évènement concernant leurs biographies, leur présentation, la coordination entre les différentes présentations/orateurs, ...
  • Veiller à ce que l’orateur se sente à l'aise (position sur scène, boissons, distractions sonores (téléphones portables), donner confiance aux orateurs nerveux)
  • Dernier contrôle du lieu de l'évènement: vérification avec le responsable de la logistique technique, contrôle de l’éclairage, équipement audio-visuel, documentation de support, …
  • S’assurer que chaque orateur dispose d’une version imprimée de sa présentation,
  • Interaction et messages d’accueil à l’arrivée des participants.

- Lors de l'évènement ...

  • Message d’accueil et remerciements de l'audience, de l'organisateur de l'évènement et des orateurs,
  • Présentation des thèmes, des sujets et des orateurs de la conférence de manière succincte, calme, informative et professionnelle.
  • La surveillance générale de l'évènement:
    • Assurer un timing correct,
    • Encourager et coordonner l'interaction entre le public et les orateurs,
    • Superviser son et lumière sur la scène ,
    • Gérer les discussions de la table ronde ,
    • Veiller au bon déroulement des sessions de Questions/Réponses.
    • Elaborer et présenter les messages de conclusion,
  • Conclusion de la session : invitations de suivi, traitement des questions supplémentaires, questionnaire d’évaluation, ...

- Après l'évènement ...

  • Réunion post-séminaire avec l’organisateur de la conférence.
  • Le cas échéant, coordination du suivi de la conférence avec les participants.

L'animateur crée souvent le ton de l'évènement…
Il commence et termine la conférence.

Pourquoi utiliser un modérateur externe
si quelqu'un dans votre organisation peut faire le même travail ?

Voici quelques bonnes raisons ...

- Before the event …

  1. La position neutre du modérateur externe:
    Un membre de votre propre organisation peut ne pas avoir la même « liberté » qu’un modérateur pour poser des questions pertinentes. Un modérateur interne pourrait se sentir inconfortable pour poser des questions critiques à sa hiérarchie .
  2. La liberté de poser des questions basiques :
    Le modérateur interne est censé connaître sa propre organisation et maîtriser les sujets présentés. Le modérateur externe aura le « droit » de poser des questions plus basiques qui pourraient être pertinentes pour le public.
  3. L'interaction entre le public et les intervenants :
    Un modérateur externe peut être mieux placé pour assurer une bonne interaction entre le public et les orateurs et pour assurer l’équilibre nécessaire entre les deux.
  4. D'un point de vue commercial, le public perçoit souvent un modérateur externe comme plus objectif. Le modérateur externe sera considéré comme l'ambassadeur de l'audience.
  5. Des compétences « sur scène »:
    Un modérateur interne peut avoir une bonne maîtrise technique des thèmes de l'évènement mais ne dispose pas toujours des talents de présentation ou des compétences linguistiques nécessaires.
  6. Pour des conférences internes, un modérateur externe peut contribuer de manière significative à la motivation de vos collaborateurs.